为进一步拓宽与全市党员、干部、人才的沟通联系渠道，了解、掌握我市基层组织建设、干部工作、人才工作等方面的新情况，及时处理来信来访事宜，不断提高组织工作规范化、科学化水平，现结合实际制定本制度。
　　 一、时间地点
　　时间：“部长接待日”为每周三（09:00-12:00;14:00-17:30）,如遇法定节假日或上级重要会议活动则顺延（具体日期另行通知）。
　　地点：市党政楼A座六楼620会议室（A7会议室休息等候）。
　　 二、接待领导
　　 市委组织部部长、各位副部长每人每月接待不少于1天。部办公室根据部领导工作实际统筹安排，于每周四17:30前在鄂尔多斯干部教育培训微信平台、365bet亚洲投注“部长接待日”专栏和组织部机关公告栏中告知下周负责接待的部领导、下下周负责接待的部领导及其分管工作。部办安排相关工作人员负责谈话记录。
　　 三、预约方式
　　接待对象必须提前预约，于每周一12:00前将预约信息（包括本人姓名、单位及职务、手机号码、预约事由等）报部办公室（电话：8588610，传真：8588607，邮箱：swzzbbgs0477@163.com），部办公室统一汇总登记，综合考虑预约时间的先后顺序、预约事由的轻重缓急、接待领导工作分工等因素，统筹安排接待对象并报本周接待部领导审定，于每周二12:00前通知本周接待对象及准确时间。未预约成功者顺延，无需重新预约，待部办公室通知即可。
　　 四、谈话内容
　　 重点听取接待对象对组织工作思路、工作措施、工作成效等情况的意见建议和有关问题反映；听取接待对象对市管干部执行干部任免工作相关规定情况、工作作风和廉洁自律等情况的反映；听取接待对象本人的想法诉求等。
　　 五、意见办理
　　接待对象提出的意见建议和问题诉求，情况清楚、符合政策规定的，可当场予以解释答复；对情况比较复杂的，需进行深入调查研究的，机要人员要认真填写《部长接待日记录单》，并转有关处室或提交有关部门进行调查核实，形成书面材料，每个月安排一次部办会集中听取汇报并提出处理意见，及时反馈接待对象。
　　六、其他要求
　　1.“部长接待日”，负责接待的部领导和相关人员要在接待室值班，无故不得擅自离岗。
　　2.要耐心听取来访人员的意见、诉求，认真做好记录，有理有据地做好政策规定的解释和思想政治工作。
　　3.严守保密纪律，注意保护来访者的个人隐私和涉密内容。
　　本制度自下发之日起试行。