为进一步提升干部人事档案工作水平，伊金霍洛旗委组织部狠抓设施建设、队伍建设、制度建设和软件建设，坚持严格规范管理，形成了“四化”管理模式。

　 硬件设施标准化。坚持高起点、高标准、严要求，把档案室建设成为标准化、电子化、系统化、功能化的 “信息参谋部”。投入资金90万余元，重新改造加固档案室，配置了档案密集架6组，配备了恒温室一体机、灭火器、红外监控等设备，放置了防腐防虫物品，达到了 “六防”要求。改造扩建阅档室1间，做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开，配备计算机、碎纸机等办公设备，营造了良好的办公环境。

　 人员配置专业化。旗委组织部、旗人社局、旗教育局等集中管档部门各配备了2名专职档案管理人员，建立了覆盖全旗的干部人事档案信息工作队伍。采取集中办班、以会代训、研讨交流等形式，定期组织学习《档案法》等法律法规和档案管理业务，不断提高档案管理人员的专业化水平。在每一次新任务新要求下达后，集中调度各单位档案信息员，收集新形成的各种档案材料，确保新的档案材料及时报送和归档。

　 软件建设规范化。坚持手续不完备、撰写不符合要求、材料涂改且无相应证明、不属归档材料的“四不”不归档原则。每份档案材料必须坚持“四次审核”，即各单位预审—档案管理人员初审—责任办室重审—分管副部长复审合格后，装订成册进行归档。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，实现档案材料从收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节规范化操作。依据干部实体档案建立了科级干部等7类电子信息档案，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，提高了工作效率。

　 日常管理制度化。建立健全档案收集、安全保密等10项制度，严格按制度操作，按程序办事。坚持“三不查、三不借、三不转”，即无查阅干部介绍信不准查、本人不准查、牵涉到亲属不准查；不符合借阅规定不借、手续不全不借、亲属档案不借；个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。完善了档案查阅、借阅、转递登记等工作手续，跟踪记载日常业务情况，确保档案管理工作规范运行。