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鄂托克前旗三措并举加强干部人事档案管理
【来源】鄂托克前旗组织部            【发布时间】2014年08月29日
 

   鄂托克前旗以夯实基础、强化管理、提高质量为抓手,不断提高干部档案制度化、规范化、信息化管理水平,促使干部人事档案达标升级。

   加强领导,健全制度,不断完善基础建设。一是组织保障到位。明确旗委组织部分管领导责任制,配备两名工作人员作为档案专职管理人员和档案兼职管理人员,全面负责干部档案材料审核认定、分类鉴别、转递报送等工作。二是工作程序规范。制定《鄂托克前旗干部人事档案查阅制度》,绘制《鄂托克前旗干部人事档案查阅工作流程图》。实行干部人事档案查阅审批制,查阅档案的单位须填写《鄂托克前旗干部人事档案查阅审批表》,严格按照规定流程操作确保各项工作制度落到实处,实现规范化运作。三是基础设施完善。先后投入专项资金20多万元,高标准配置档案用房,实现了档案库房、阅档室和办公室“三室”分开,并配备监控器、空调、加湿器、电脑、扫描仪等档案基础设施

   严格标准,规范管理,全面提升档案质量。一是严格标准,确保干部档案规范化整理。组织开展干部人事档案规范化整理工作,确保材料分类准确、排列有序、目录工整清晰。二是突出审核,大力追补干部档案缺失材料。集中力量分批对由组织部管理的干部档案逐人逐卷认真审核,对档案中缺少的材料,尤其是“三龄一历”等关键信息前后记载不一致的进行逐一登记。在审核的的同时,下大力气做好缺失材料追补工作。三是严谨细致,严把干部档案材料“入口”关。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,采取“看、辨、审”的方法对收集的材料进行严格审查、核对,确保每一份归档材料真实完整、内容齐全、手续完备。

   精通业务,数字管理,不断提高服务能力。一是加强学习培训,提升档案管理队伍业务水平。注重对专兼职档案管理人员政治素质和业务水平的培训,要求管档人员必须树立高度的保密观念,严格遵守《档案法》、《保密法》,熟练掌握档案管理技能。二是围绕综合服务,提升档案信息化管理水平。充分运用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,对由组织部管理的全旗815卷科级领导干部和党群部门一般干部档案进行数字化扫描,建立健全了干部人事档案信息库,配备了干部人事档案管理系统软件等,提高了干部档案管理的科学化水平,不断方便档案借阅和使用。三是深入指导,推进全旗干部人事档案目标管理。组织开展对人社局、教体局等部门的干部人事档案检查工作,采取考核评分、表彰通报等方式,督促指导各单位做好达标工作。

                                       

                                                              (鄂托克前旗委组织部 查那

                          

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