东胜区坚持以《档案法》、《档案工作条例》为准则，以健全档案内容体系为重点，以目标管理达标升级工作为新起点，以实现干部档案信息化管理为突破口，进一步规范管理，全面提高干部档案工作规范化、科学化和信息化水平。

　　一、抓关键，领导重视到位。全区干部人事档案工作视频会议召开后，东胜区积极行动、周密安排，把干部档案管理工作列入重要议事日程，全面推动干部档案管理工作深入开展。充分发挥组织部门牵头抓总的作用，加强对档案管理工作的指导、监督和检查，做到与其他工作同研究、同部署，带动各管档单位同步做好干部人事档案工作。对工作中人员、经费、基础设施建设等问题，部领导亲自过问，协调解决，分管领导经常查看档案审核整理和基础设施配备等情况，现场督促整改工作中存在的不足。选配政治素质好、工作能力强、服务态度好、原则性强的年轻干部从事档案管理工作，并通过参加业务培训班、邀请专家现场指导等多种方式，提高管档人员业务素质，推动工作顺利开展。

　　二、抓规范，基础工作到位。认真落实安全防护措施，改善档案基础设施条件，新增库房、办公室各1间，做到了“三室分开”，先后投入41000元重新装修了档案室，添置了打印机、复印机、打孔机、空调、加湿器、灭火器等必要设备，配备安装了防盗门、监控设备，保证了档案室防盗、防火、防尘、防高温、防水、防光“六防到位”。结合工作实际，研究制定了档案管理人员职责、查借阅制度、收集归档与送交制度等多项管理制度，使干部档案管理有据可查，有章可循，从细节上堵塞了档案管理漏洞。认真填写“八簿一单”，并发放到各管档单位，实现了档案工作管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。同时制作了干部人事档案零散材料收集、鉴别、整理工作流程图以及查（借）阅及转递工作等流程图，要求各管档单位严格按照工作流程进行档案整理和转递工作，进一步提高了东胜区档案整理和管理工作制度化和标准化。

　　三、抓把关，审核工作到位。认真开展干部档案审核整理工作，把干部“三龄两历一身份”的认定作为审核工作重点，对照有关规定，逐项审核清查，并根据干部档案数量和工作人员情况确定审核进度，确保如期完成审核工作。在收集材料环节，采取定人、定时、定责的方法，通过通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，提高了档案审核整理的工作效率。在审核认定环节，坚持具体问题具体分析，对所有材料逐人鉴别核准，对难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证等方式，逐份审查，准确鉴别。截止目前，我部管理的2877卷在职干部档案已全部完成审核认定，过程中共补充短缺材料1.6万余份,工资档案集中收集入档2500余份。 （东胜区委组织部 刘云峰供稿）