为全面推进干部人事档案管理工作制度化、规范化、科学化进程,旗委组织部把干部人事档案管理工作摆在突出位置,采取切实有效措施,使干部人事档案管理工作迈上新台阶。
明确责任强管理。部领导高度重视人事档案管理工作,形成主要领导重视抓、分管领导主要管、管档人员具体做的工作机制,选用一名责任心强、政治素养高、严守机密、忠于职守的人员专门从事档案管理工作,具体负责档案的收集、鉴别、整理、审核、查阅、借阅、扫描等工作,恪守岗位职责,严格制度化管理,为做好档案管理工作提供强有力的保障。
完善制度促规范。建立健全《干部人事档案保管保护与安全保密制度》、《干部人事档案材料收集归档制度》等多项日常管理工作制度,制作了《干部人事档案管理人员职责》、《干部人事档案转递工作流程图》、《干部人事档案查借阅工作流程图》,在档案管理日常工作中切实做到:收集归档规范化、鉴别整理准确化、查借阅档案制度化,明确要求从审核认定、鉴别整理、材料收集等方面严格把关,使干部人事档案管理工作走上制度化、规范化轨道。
注重效率抓服务。以实现干部人事档案信息化管理为目标,对旗委组织部管理的815名在职领导干部人事档案全部进行扫描录入。建立了干部人事电子档案,初步实现干部人事档案查借阅、档案材料收集等日常工作的数字化管理,努力实现电子档案与纸质档案的“无缝衔接”,既有效保护了干部原始人事档案,又提高了工作效率和服务质量。(鄂托克前旗委组织部 高学亮供稿)