为进一步加强干部人事档案管理工作,严肃干部人事档案管理纪律,准格尔旗委组织部加强了软硬件建设,完善基础设施、建立健全制度、严格工作程序,实现了人事档案管理的科学化,取得了良好实效。
完善基础设施,确保人事档案管理的安全性。为确保基础设施建设符合干部人事档案管理的要求,今年,准格尔旗委组织部对干部档案室进行了硬件完善和配备,确保档案管理的安全性。对档案库房进行了装修,安装了防盗门窗、避光窗帘,配备了灭火器、加湿机、温湿度计等设备,达到了档案管理防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求; 使用了密集式档案柜,更换了新微机、复印机、数码相机、扫描仪等办公设备,全部按照档案管理基础设施建设标准化的要求配备齐全。
建立健全制度,确保人事档案管理的规范性。结合干部人事档案管理实际,准格尔旗委组织部规范了干部人事档案管理工作,建立健全干部人事档案鉴别与整理制度、送交和转递制度、统计核查制度、保管保护与安全保密制度、利用审批和登记制度、档案管理岗位职责等,使档案日常管理工作有章可循,有据可依。
严格工作程序,确保人事档案管理的准确性。准格尔旗委组织部始终坚持高标准、严要求,把人事档案的真实、完整、准确放在首要位置。档案材料收集力求“全”;材料整理力求“细”;档案管理力求“严”,材料装订力求“好”,做到档案材料的接收、鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架程序化管理,保证归档材料信息的准确完整。(干部监督科 李佳)