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伊金霍洛旗“四化”管理模式 提升干部人事档案工作水平
【来源】伊金霍洛旗委组织部            【发布时间】2014年09月03日
 

  为进一步提升干部人事档案工作水平,伊金霍洛旗委组织部狠抓设施建设、队伍建设制度建设和软件建设,坚持严格规范管理,形成了“化”管理模式

  硬件设施标准化。坚持高起点、高标准、严要求,把档案室建设成为标准化、电子化、系统化、功能化的 “信息参谋部”。投入资金90万余元,重新改造加固档案室,配置了档案密集6组,配备了恒温室一体机、灭火器、红外监控等设备,放置了防腐防虫物品,达到了 “六防”要求。改造扩建阅档室1间,做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开,配备计算机、碎纸机等办公设备,营造了良好的办公环境。

  人员配置专业化。旗委组织部、旗人社局、旗教育局等集中管档部门各配备了2名专职档案管理人员,建立了覆盖全旗干部人事档案信息工作队伍采取集中办班、以会代训、研讨交流等形式,定期组织学习《档案法》等法律法规和档案管理业务,不断提高档案管理人员的专业化水平。在每一次任务新要求下达后,集中调度各单位档案信息员,收集新形成的各种档案材料,确保新的档案材料及时报送和归档。

  软件建设规范化坚持手续不完备、撰写不符合要求、材料涂改且无相应证明、不属归档材料的“四不”不归档原则。每份档案材料必须坚持“四次审核”,即各单位预审—档案管理人员初审—责任办室重审—分管副部长复审合格后,装订成册进行归档。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合,实现档案材料收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节规范化操作。依据干部实体档案建立了科级干部等7类电子信息档案,形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统,提高了工作效率。

  日常管理制度化建立健全档案收集、安全保密等10项制度,严格按制度操作,按程序办事。坚持“三不查、三不借、三不转”,即无查阅干部介绍信不准查、本人不准查、牵涉到亲属不准查;不符合借阅规定不借、手续不全不借、亲属档案不借;个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。完善了档案查阅、借阅、转递登记等工作手续,跟踪记载日常业务情况,确保档案管理工作规范运行。

  

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